Datenschutzerklärung für Bewerber

Datenschutzinformation für Bewerber

nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

 

1 Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts
Verantwortliche im Sinne der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

MÜCKE ROTH & COMPANY GmbH
Theresienhöhe 12
80339 München
Deutschland
Tel.: + 49 (0) 89 4613990
E-Mail: datenschutz@muecke-roth.de
Website: www.muecke-roth.de

Datenschutzbeauftragter: Frank Rother
E-Mail: datenschutz@muecke-roth.de

 

2 Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO, des BDSG sowie anderen anwendbaren Datenschutzvorschriften.

 

2.1 Zur Erfüllung eines Vertrages oder von vorvertraglichen Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO i.V. m. § 26 BDSG
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung oder als Initiativbewerbung, und in diesem Zusammenhang insbesondere für folgende Zwecke:

  • zur Prüfung und Beurteilung Ihrer Eignung für die zu besetzende Stelle
  • zur Registrierung und Authentifizierung für die Bewerbung über unsere Website
  • zur Erstellung des Arbeitsvertrages
  • zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten

 

2.2 Im Rahmen einer Interessenabwägung, Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO
Über die eigentliche Erfüllung des (Vor-)Vertrages hinaus verarbeiten wir Ihre Daten gegebenenfalls, wenn es erforderlich ist, um berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu wahren.

Dazu gehören:

–   Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten

–   Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs unserer Genossenschaft/ Unternehmens

–   Verhinderung und Aufklärung von Straftaten

–   Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z.B. Zutrittskontrollen mithilfe elektronischer Schließanlagen soweit vorhanden)

Verarbeitungen Ihrer Daten finden nur dann und insoweit statt, als keine überwiegenden Interessen Ihrerseits gegen eine entsprechende Verarbeitung sprechen.

 

2.3 Aufgrund Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 a DS-GVO i.V.m. § 26 BDSG
Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann für bestimmte Zwecke (z. B. die Einholung von Referenzen bei früheren Arbeitgebern oder die Nutzung Ihrer Daten für spätere Vakanzen) auch aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgen. In der Regel können Sie diese jederzeit widerrufen. Über die Zwecke und über die Konsequenzen eines Widerrufs oder der Verweigerung einer Einwilligung werden Sie gesondert im entsprechenden Text der Einwilligung informiert.

Grundsätzlich gilt, dass der Widerruf einer Einwilligung erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen und bleiben rechtmäßig.

  • Fotoaufnahmen

Soweit Ihre Bewerbungsunterlagen Fotos enthalten, sehen wir darin eine konkludente Einwilligung zur Verarbeitung Ihres Fotos. Gemäß Art. 7 Abs. 3 Satz 1 EU-DSGVO sind Sie berechtigt, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

  • Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, gemäß Art. 9 Abs. 1 EU-DSGVO verarbeitet werden, dient dies im Rahmen des Bewerbungsprozesses ausschließlich dazu, die uns gemäß § 164 SGB IX obliegenden Pflichten zu erfüllen.

 

2.4 Aufgrund gesetzlicher Vorschriften, Art. 6 Abs. 1 c DS-GVO i.V.m. § 26 BDSG
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zudem zur Erfüllung verschiedener gesetzlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen. Hierbei handelt es sich z.B. um arbeits-, sozial-, handels- und steuerrechtliche Vorschriften. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen i.V.m. Art. 6 Abs. 1 c EU-DSGVO und i.V.m. § 26 BDSG

 

3 Von uns verarbeitete Datenkategorien und deren Herkunft von nicht unmittelbar von Ihnen erhaltenen Daten
Soweit dies für die Vertragsbeziehung mit Ihnen und die von Ihnen ausgesprochene Bewerbung erforderlich ist, verarbeiten wir ggf. von anderen Stellen oder von sonstigen Dritten zulässiger Weise erhaltene Daten.

Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen, z.B. Handels- und Vereinsregister, Melderegister, Presse, Internet und andere Medien, zulässigerweise gewonnen, erhalten oder erworben haben, soweit dies erforderlich ist und wir nach den gesetzlichen Vorschriften diese Daten verarbeiten dürfen.

Relevante personenbezogene Datenkategorien können z.B. Folgende sein:

–         Adress- und Kontaktdaten, z.B. Meldedaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer

–         Informationen über Sie im Internet oder in sozialen Netzwerken

 

4 Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Personen, internen Stellen bzw. Organisationseinheiten Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen, z.B. Führungskräfte und Fachverantwortliche, die einen neuen Mitarbeiter suchen oder an der Entscheidung über die Stellenbesetzung mitwirken, Buchhaltung, Betriebsarzt, Arbeitssicherheit, ggfs. Mitarbeitervertretung usw.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Stellen erfolgt ausschließlich

–           zu Zwecken, bei denen wir zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet, z.B. Finanzbehörde, oder berechtigt sind oder die Datenweitergabe im öffentlichen Interesse liegt;

–           soweit externe Dienstleistungsunternehmen Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter oder Funktionsübernehmer verarbeiten, z.B. externe IT-Dienstleister, Webprovider

–        aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des berechtigten Interesses des Dritten für im Rahmen der unter Ziffer 2.2 genannten Zwecke, z.B. an Rechtsanwälte

–        wenn Sie uns eine Einwilligung zur Übermittlung an Dritte gegeben haben.

Wir werden Ihre Daten darüber hinaus nicht an Dritte weitergeben, sofern wir Sie darüber nicht gesondert informieren. Soweit wir Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung beauftragen, unterliegen Ihre Daten dort den von uns vorgegebenen Sicherheitsstandards, um Ihre Daten angemessen zu schützen. In den übrigen Fällen dürfen die Empfänger die Daten nur für die Zwecke nutzen, für die sie ihnen übermittelt wurden.

 

5 Dauer der Speicherung und Löschung Ihrer Daten
Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten im Grundsatz für die Dauer Ihrer Bewerbung. Das schließt auch die Anbahnung eines Vertrages mit ein (vorvertraglichen Rechtsverhältnis).

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO), ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zehn Jahre über das Ende der Vertragsbeziehung oder des vorvertraglichen Rechtsverhältnisses hinaus.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden Ihnen bei Nicht-Einstellung nach Ablauf von sechs Monaten im Original zurückgegeben. Elektronische Daten werden nach sechs Monaten entsprechend gelöscht. Sollten wir Ihre Daten für spätere Vakanzen länger speichern wollen oder Sie Ihre Daten in einen Bewerberpool eingestellt haben, werden die Daten zu späteren Zeitpunkten gelöscht; Einzelheiten dazu werden Ihnen im Zusammenhang mit dem jeweiligen Prozess mitgeteilt.

Sind Ihre Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten und Rechte nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht.

 

6 Keine Datenübermittlung in Drittstaaten
Derzeit findet keine Datenübermittlung in Drittstaaten statt. Dies ist auch nicht geplant.

 

7 Ihre Rechte
Als betroffene Person haben Sie die folgenden Rechte nach der DS-GVO und dem BDSG:

–           Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO

–           Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DS-GVO

–           Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO

–           Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO

–           Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO

–           Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO, siehe hierzu unten Ziffer 10.

–           Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DS-GVO i.V. m. § 19 BDSG

Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

Ihre Anträge über die Ausübung Ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich an die oben angegebene Anschrift adressiert werden.

 

8 Freiwilligkeit und Bereitstellungspflicht personenbezogener Daten
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen diejenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, einen Vertrag zu schließen oder diesen durchzuführen. Ein Rechtsanspruch auf den Vertrag ergibt sich somit nicht. Sofern eine Angabe freiwillig erfolgen kann, haben wir diese Angabe im jeweiligen Erhebungs-Formular gekennzeichnet.

Ihre Bewerbung können Sie natürlich jederzeit zurückziehen.

 

9 Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 EU-DSGVO.

 

10 Ihr Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund einer Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 f EU-DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten ab dem Zeitpunkt des Widerrufes nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch kann jeweils formfrei erfolgen. Unsere Kontaktdaten finden Sie unter Ziffer 1 dieser Informationsseite.